Nachfolgend findet sich eine Abschrift unserer Datenschutzordnung, in ihrer aktuellen, seit dem 03.12.2020 gültigen Fassung. Rechtskräftig ist jedoch nur das Original-Dokument, wie es im Vereinsregister des Amtsgerichts Ulm unter der Registernummer VR 640941 hinterlegt ist. Dieses kann auf Antrag durch den Schriftführer bereitgestellt werden. §7 unserer Vereinssatzung bezieht sich auf dieses Dokument als Anlage zur Satzung.

Anlage zur Satzung:

Reservisten Kameradschaft Reinstetten e.V.
Datenschutzordnung

1. Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins Reservisten Kameradschaft
   Reinstetten e.V. werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften des
   Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und
   sächliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein genutzt, gespeichert, übermittelt und
   verändert.
   
2. Jedes Mitglied hat das Recht auf:
   • 2.1. Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten
   • 2.2. Berichtigung über die zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn si e unrichtig sind;
   • 2.3 Sperrung der zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn sich bei behaupteten Fehlern weder deren Richtigkeit noch deren Unrichtigkeit feststellen lässt. Löschung der zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn die Speicherung unzulässig war.
     
3. Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisname erfordern.
   
4. Durch Ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung/satzungsgemäß erlassenen Datenschutzordnung stimmen die Mitglieder der personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
   
5. Dem Vorstand des Vereins, sowie durch diesen Delegierte ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen zur Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Person aus dem Verein hinaus.
   
6. Im Zusammenhang mit seinen satzungsgemäßen oder beschlossenen Aufgaben und Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print und Telemedien sowie elektronische Medien.
   
   • 6.1. Dies betrifft insbesondere Ergebnisse von Wahlen, Zusammenkünften, Sitzungen, Veranstaltungen aller Art, Verleihung von Preisen bzw. Auszeichnungen anwesender Vorstandsmitglieder und Delegierter.
     
   • 6.2. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Name, Vereinszugehörigkeit, Funktion, Alter, Geburtsjahrgang und Berufszugehörigkeit. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos bzw. Einzelangaben seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos/Angaben von seiner Homepage.

Letzte Änderung zur Einreichung beim Registergericht am 03.12.2020: Angepasste Formatierung und Kennzeichnung als Anlage zur Satzung, sowie eindeutige Zuordnung zur Reservisten-Kameradschaft Reinstetten e.V. in der Überschrift. Keine inhaltlichen Änderungen zur Vorversion vom 20.02.2019, wie sie von der Mitgliederversammlung beschlossen wurde.